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Seit der Gründung 1965 durch Kurt Kraus ist die KRAUSGRUPPE als unabhängiges Familienunternehmen in Sachen Immobilien in und um Heidelberg aktiv. Inzwischen nicht nur als klassischer Makler, sondern auch als professioneller Projektentwickler, Bauträger, Investor sowie Immobilienmanager – vom nutzerorientierten Büro über attraktive Wohngebäude bis hin zu Gewerbeflächen im großen Stil. Mehr als 200.000 qm Gewerbeflächen und mehrere Tausend Quadratmeter Wohnflächen hält die KRAUSGRUPPE dauerhaft im eigenen Bestand. Da wir weiter expandieren, suchen wir eine

Management-Assistenz | Office Managerin (m/w/d) Geschäftsleitungsassistenz | Office Management | Projekte

Was Sie von uns erwarten können

  • Wir bieten Ihnen einen vielseitigen Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung.
  • Die Sicherheit und Stabilität eines familiengeführten Unternehmens, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
  • Ein motivierendes Umfeld mit einem dynamischen Team, Firmenevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell, eine Jahressonderzahlung, Zuschuss zum Jobticket und Möglichkeit auf einen Firmenwagen. Hinzu kommen Gratis-Getränke wie Wasser, Tee und Kaffee.
  • Einen modernen Arbeitsplatz – sehr gut an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden und fußläufig zu Fußgängerzone und Hauptbahnhof.

Was Ihre Arbeit so interessant macht

  • Sie arbeiten direkt mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen eine zentrale Rolle bei der Organisation des Tagesgeschäfts sowie der Vorbereitung von Entscheidungen.
  • Sie koordinieren bereichsübergreifende Projekte, verfolgen wichtige Themen nach und sorgen für eine strukturierte und termingerechte Umsetzung.
  • Sie erstellen Auswertungen, Reports und Präsentationen und bereiten Informationen entscheidungsreif für die Geschäftsleitung auf.
  • Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Abteilungen und externen Partnern und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
  • Sie organisieren Termine, Meetings, Events und das Office Management und tragen aktiv zur Effizienz und Weiterentwicklung unserer internen Abläufe bei.
  • Sie übernehmen ausgewählte organisatorische und kaufmännische Aufgaben im Büroalltag und verfolgen organisatorische und kaufmännische Themen eigenständig nach, bis diese erfolgreich abgeschlossen sind.

Was Sie mitbringen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Office Managerin, Büroleiterin oder in einer vergleichbaren Position.
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen und mehrere Themen parallel zu steuern.
  • Analytisches Denkvermögen und Freude daran, komplexe Themen aufzubereiten
  • Hohe Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und Durchsetzungsfähigkeit
  • Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen und Teamgeist
  • Freude an Abwechslung: Sie wechseln zwischen operativen Aufgaben und strategischer Unterstützung der Geschäftsleitung

Wie Sie sich bewerben

Sie möchten unser Team vervollständigen? Dann mailen Sie Ihre vollständige Bewerbungsmappe als PDF an bewerbung@kraus-heidelberg.de.

Fügen Sie bitte alle relevanten Zeugnisse bei und nennen Sie uns Ihre Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin.

KRAUS HOLDING GMBH

Frau Katja Wachter | Alte Glockengießerei 9 | 69115 Heidelberg | Telefon 06221 4799-96

www.kraus-heidelberg.de | www.campbell-heidelberg.de

KONTAKT

Porträt einer Mitarbeiterin
Kristin Lauterbach

Assistenz Geschäftsleitung